Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
ARTUN Belgelendirme Laboratuvar Mühendislik Ve Danışmanlık Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. (bundan böyle ARTUN Belgelendirme olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla; 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu gereği mesleki yeterlilik sınavlarına başvuru yapan “başvuru sahipleri”, başvurusu kabul edilen ve sınavlara katılan “adaylar”, belge almaya hak kazanan “belgelendirilmiş adaylar” ın kişisel verilerini işlemekte, mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamakta, gerektiğinde güncellemekte ve ilgili kurum/kuruluşlarla paylaşmaktadır. ARTUN Belgelendirme, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
1. Talep Edilen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
ARTUN Belgelendirme, 5544 sayılı MYK mevzuatı ve ilgili düzenlemeler gereği; başvuru, sınav, belgelendirme, gözetim ve belge yenileme süreçlerinde kişisel veri toplamaktadır.
Adaylardan talep edilen bilgiler şunlardır:
- Kimlik bilgileri (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No, doğum tarihi, cinsiyet)
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
- Çalışma bilgileri (çalışma durumu, işyeri adı/adresi, mesleki tecrübe)
- Eğitim bilgisi
- Sağlık/engel bilgileri (sınav esnasında özel destek gerektiren durumlar için)
- IBAN bilgisi (4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu gereği ücret iadesi için)
Ayrıca sınavlarda, mevzuat gereği kamera kaydı yapılmakta ve kayıtlar 1 yıl süreyle saklanmaktadır.
Kişisel veriler, yalnızca yasal düzenlemeler doğrultusunda ve adaylara verilen hizmetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişi/Kurumlar
Kişisel verileriniz;
- Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) (sınav açma ve belge düzenleme süreçleri için),
- Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) (denetim süreçleri için),
- Yazılım firmaları (sınav ve aday takip sistemleri için),
- Mali müşavirlik hizmeti (faturalandırma ve finansal kayıtların tutulması için),
- Çalıştığınız firma/kurum (sınav ücreti ödemeleri veya sınav sonuçlarının paylaşımı gerektiğinde),
- Yetkili resmi kurum ve kuruluşlar (denetim, mali ve idari yükümlülükler çerçevesinde)
ile paylaşılabilmektedir.
3.Kişisel Verilerin Kaydedilmesi Ve Saklanması
Kişisel verileriniz;
- MYK mevzuatı ve TS EN ISO 17024 Personel Belgelendirme Standardı kapsamında fiziki dosyalarda,
- ARTUN Belgelendirme’nin sunucularında, sınav yazılımında ve MYK web portalında saklanmaktadır.
- Kamera kayıtları: 1 yıl boyunca saklanır ve süre sonunda imha edilir.
- Diğer kişisel veriler: MYK mevzuatı gereği 10 yıl süreyle saklanır ve süre sonunda imha edilir.
4. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum doğarsa buna itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
5. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen yöntemlerle info@artunbelgelendirme.com.tr üzerinden ya da 0216 398 40 20 aracılığıyla ARTUN Belgelendirme ’ye iletebilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet doğurması hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.